Getränke: Pfand je Gebinde und Pfandkonto je Kunde

Mit dem Modul Getränke: Gebinde und Pfandkonto rechnet Tourentakt das Pfand so, wie es im Getränkehandel üblich ist: Ein Kasten Bier kostet 1,50 € Kastenpfand und 20 Flaschen à 0,08 €, zusammen 3,10 €; ein Fass 30 €. Was Sie liefern, kommt von selbst aufs Pfandkonto des Kunden. Was der Fahrer zurücknimmt, geht wieder herunter, auch angebrochene Kästen und einzelne Flaschen.

Das Modul schalten Sie in der Verwaltung unter „Funktionen“ ein. Es braucht Leergut. Beim Getränkehandel ist beides schon an.

Gebinde anlegen

Menü Stammdaten → Pfand und Leergut öffnen.
Neues Gebinde wählen.
Name eintragen, zum Beispiel „Kasten 20 × 0,5 l“, dazu das Pfand für Kasten oder Fass, die Flaschen je Gebinde und das Pfand je Flasche. Tourentakt zeigt darunter das Pfand für ein volles Gebinde.
Speichern.

Für ein Fass, eine Palette oder eine Kiste ohne Flaschen tragen Sie 0 Flaschen ein und das ganze Pfand beim Kasten. Ein Gebinde, das Sie nicht mehr führen, blenden Sie beim Bearbeiten aus. Die Konten Ihrer Kunden bleiben dabei erhalten.

Artikel einem Gebinde zuordnen

Unter Artikel öffnen Sie den Artikel und wählen bei Gebinde (Pfand) das passende Gebinde, zum Beispiel „Pils 20 × 0,5 l“ im „Bierkasten 20 × 0,5 l“. Ab dann gilt: Jede gelieferte Einheit dieses Artikels ist ein volles Gebinde beim Kunden. Was als Retoure zurückgeht, zählt nicht mit.

Artikel mit Gebinde zählen in der Fahrer-App nicht mehr bei den Kisten. So zahlt niemand das Pfand doppelt.

In der Fahrer-App

Unter Leergut und Pfand steht je Gebinde, wie viel der Fahrer abgibt, und wie viel beim Kunden steht. Der Fahrer zählt:

voll zurück: Kästen mit allen Flaschen,
über Einzelne Flaschen oder leere Kästen: lose Flaschen und Kästen ohne oder mit zu wenigen Flaschen. Ein Kasten mit 17 von 20 Flaschen ist ein leerer Kasten und 17 einzelne Flaschen.

Bringt der Kunde ein Gebinde zurück, das heute nicht geliefert wird, wählt der Fahrer es bei Anderes Gebinde zurück. Darunter steht das Pfand der Lieferung: abgegeben, zurück und der Saldo. Mit Erledigt ist es gebucht.

Pfandkonten

Unter Pfand und Leergut → Pfandkonten sehen Sie für jeden Kunden mit Leergut die Kästen und Flaschen je Gebinde und den Wert zum heutigen Pfand, den höchsten Wert oben. Über Kunde suchen finden Sie einen Kunden nach Name, Straße oder Ort. Darüber steht, wie viel Pfand insgesamt bei Ihren Kunden steht.

Fehlen in den Kästen beim Kunden Flaschen, steht es dabei („3 Flaschen fehlen“).

Stand setzen übernimmt den Stand aus Ihrem alten Programm oder korrigiert ihn nach einer Zählung beim Kunden: Kunde suchen, Gebinde wählen, Kästen und Flaschen eintragen, Stand speichern. Der neue Stand ersetzt den bisherigen.

Das Konto sehen Sie auch in den Kundendaten, und Ihr Kunde sieht es in seinem Kundenportal.

Lieferschein und Monatsrechnung

Auf dem Lieferschein steht je Gebinde, was abgegeben und was zurückgenommen wurde, mit dem Pfand der Lieferung. Die Monatsrechnung führt das Pfand je Gebinde in eigenen Zeilen: abgegeben, voll zurück, einzelne Flaschen und leere Gebinde zurück. Es gelten die Beträge vom Tag der Lieferung, auch wenn Sie das Pfand später ändern.

Den Steuersatz für das Pfand wählen Sie in der Verwaltung unter Pfand und Zuschläge (bei Getränken meist 19 %). Kunden oder Kundenarten mit „kein Pfand“ bekommen auch hier keine Pfandzeilen.

Leergut-Rücklauf

Ist auch Leergut-Rücklauf mit Zählung an, zählt die Blindzählung nach der Tour jedes Gebinde mit seinem Namen. Erwartet wird jedes zurückgenommene Gebinde, ob voll oder leer; einzelne Flaschen zählen dort nicht. Mehr unter Leergut-Rücklauf zählen.

Die Fahrer-App für das Handy aus dem App Store kennt die Gebinde noch nicht. Ihre Fahrer nutzen dafür die Fahrer-App im Browser.