Die Tour steht, bevor der Ofen heiß ist.
Tourentakt plant die Auslieferung Ihrer Bäckerei: Bestellungen der Gastronomie und Filialen bis zum Bestellschluss, Backliste und Ladeliste für die Nacht, Fahrer-App mit Lieferschein und Unterschrift, Monatsrechnung am Ende.
- Bestellschluss. Die Backliste für die Nacht steht.erledigt
- Ladeliste je Tour, rückwärts zur Route geladen.als Nächstes
- Fahrer starten mit der App, auch ohne Netz im Funkloch.
- Alles geliefert, mit Unterschrift oder Ablagefoto als Nachweis.
- Monatsrechnung je Kunde, als E-Rechnung und für DATEV.
Was im Alltag aufhält, und was Tourentakt dagegen tut
Ein Fahrer fällt um 3 Uhr aus.
Sie geben die Tour für heute einem anderen Fahrer oder einer Aushilfe per QR-Code, ohne Zugang und ohne Einweisung am Telefon.
Bestellungen kommen nachts auf dem Anrufbeantworter, per Fax und per Mail.
Kunden bestellen im Kundenportal bis zum Bestellschluss. Mails, Fotos von Bestellzetteln und Sprachnachrichten macht der Bestell-Eingang zu Bestellungen, die Sie nur noch bestätigen.
Neue Fahrer finden den Ablageort nicht.
Jeder Kunde hat ein Ablagefoto, das die Fahrer-App groß zeigt, wenn jemand zum ersten Mal dort ist.
Was Tourentakt für Bäckereien mitbringt
Backliste und Ladeliste
Aus allen Bestellungen eines Tages: was gebacken wird und was in welcher Reihenfolge auf welchen Wagen kommt.
Feste Liefertage
Stammbestellung je Wochentag, Pausen im Urlaub, Feiertage Ihres Bundeslands sind schon eingetragen.
Ankunft vor Ladenöffnung
Zeitfenster je Kunde, berechnete Ankunftszeiten und eine Warnung, wenn eine Tour zu spät wird.
Leergut und Kisten
Der Fahrer zählt Kisten bei der Lieferung, das Konto je Kunde stimmt jeden Tag.
Kundenpreise und Preislisten
Eigene Preise für Gastronomie oder einzelne Kunden, Staffelpreise und neue Preise ab einem Datum.
Rückverfolgung
Welcher Kunde hat welchen Artikel vom Backtag bekommen: die Rückruf-Liste ist mit einem Klick fertig.
Enthalten im Paket Liefern: Für Betriebe, die regelmäßig Kunden beliefern.
Häufige Fragen
Brauche ich eine bestimmte Warenwirtschaft?
Nein. Tourentakt arbeitet ohne Warenwirtschaft. Artikel, Preise und Kunden pflegen Sie direkt in Tourentakt; die Kundenliste übernehmen wir per KI-Import aus Excel, PDF oder Fotos.
Funktioniert die Fahrer-App ohne Netz?
Ja. Die App merkt sich alle Lieferungen und schickt sie, sobald wieder Netz da ist.
Was kostet eine weitere Fahrerin oder ein weiterer Fahrer?
Nichts extra, solange Sie in Ihrer Größenstufe bleiben. Sie zahlen einen Preis für den ganzen Betrieb, nicht je Fahrer.
Kann ich Rechnungen als E-Rechnung schicken?
Ja, als XRechnung und ZUGFeRD, dazu der Buchungsstapel für DATEV.
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Ohne Zahlungsdaten, ohne Einrichtungsgebühr. Die Testphase endet von selbst.
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