Fuhrpark: Fahrzeuge und Abfahrtskontrolle

Unter Fuhrpark (Menü „Stammdaten“) führen Sie Ihre Fahrzeuge als Liste: mit Art, Kennzeichen, Platz für Kisten, Kühlung, Führerscheinklasse, nächster Hauptuntersuchung und Wartung. Ihre Fahrer machen vor der Abfahrt in der Fahrer-App eine kurze Abfahrtskontrolle, Mängel sehen Sie sofort im Büro. Den Bereich schalten Sie unter Verwaltung → Funktionen ein („Fuhrpark“). Bei Lieferbetrieben ist er schon an.

Fahrzeuge anlegen

• Fahrzeuge der Touren übernehmen legt aus den Fahrzeugen, die in Ihren Stammtouren stehen, mit einem Klick die Liste an. Jede Stammtour fährt danach mit ihrem Fahrzeug aus der Liste.
• Fahrzeug anlegen legt ein weiteres an. Pflicht sind Kennzeichen und Platz in Kisten.
• Tragen Sie ein, ob das Fahrzeug gekühlt ist (2 bis 7 °C oder Tiefkühlung), welche Führerscheinklasse man dafür braucht (B bis 3,5 t, C1 bis 7,5 t, C darüber, E mit Anhänger) und wann Hauptuntersuchung und Wartung fällig sind.
• Führen Sie weitere Leergut-Arten (z. B. Wäschewagen), tragen Sie beim Fahrzeug unter Platz (Wäschewagen) ein, wie viele hineinpassen. Die Ladeliste zählt dagegen (siehe Leergut).
• Wählen Sie die Art des Fahrzeugs: Lieferwagen, E-Transporter oder Lastenrad. Mehr dazu unter „Fahrzeugarten“.
• Ein Fahrzeug, das Sie nicht mehr nutzen, setzen Sie auf Ausgemustert. Es ist dann nicht mehr wählbar, seine Kontrollen bleiben erhalten.
• Ändern Sie Kennzeichen, Bezeichnung oder Kisten, gilt das sofort für alle Touren mit diesem Fahrzeug, auch in der Ladeliste.

Fahrzeugarten: Lieferwagen, E-Transporter, Lastenrad

Die Art bestimmt, wie Tourentakt die Touren mit diesem Fahrzeug rechnet:

• Geschwindigkeit (km/h im Schnitt): Tragen Sie hier einen eigenen Wert ein, wenn Ihr Fahrzeug langsamer ist, z. B. 12 km/h für ein voll beladenes Lastenrad im Stadtverkehr. Bei Lieferwagen und E-Transporter fährt Tourentakt nie schneller als im Straßennetz erlaubt; ein eigener Wert macht die Fahrzeiten nur länger.
• Reichweite je Tour (km): Wie weit das Fahrzeug mit einer Akkuladung kommt. Leer gilt der Wert aus der Tabelle. Bei einem Lieferwagen bleibt das Feld meist leer.
• Beim Lastenrad heißt das erste Feld Name oder Nummer (z. B. „Lastenrad 1“), weil es kein Kennzeichen hat. Eine Führerscheinklasse fragt Tourentakt dort nicht ab.

Fährt eine Tour mit einem Lastenrad, steht in der Tourenplanung bei der Tour „Lastenrad“, und die Ankunftszeiten rechnen mit seiner Geschwindigkeit. Ist eine Tour länger als die Reichweite des Fahrzeugs, wird die Kilometerangabe rot, mit der Reichweite dahinter. Beim Touren erstellen in der Kundenkarte wählen Sie die Art unter Womit wird gefahren?; dann plant Tourentakt keine Tour länger als die Reichweite (siehe Kundenkarte).

Fahrzeug einer Stammtour

Öffnen Sie unter Stammtouren eine Tour und wählen Sie unter Fahrzeug aus dem Fuhrpark das Fahrzeug. Die Suche findet Kennzeichen und Bezeichnung. Den Platz in Kisten, die Art, die Geschwindigkeit und die Reichweite übernimmt die Tour vom Fahrzeug. Leeren Sie die Auswahl, können Sie wie früher ein Fahrzeug von Hand eintragen.

Hinweise

In der Liste steht bei jedem Fahrzeug, welche Tour heute damit fährt. Gelbe Hinweise erscheinen, wenn

• Hauptuntersuchung oder Wartung überfällig oder in den nächsten 30 Tagen fällig sind,
• der Fahrer der Tour die nötige Führerscheinklasse nicht hat (dafür tragen Sie unter Mitarbeiter beim Fahrer seine Klassen ein; ohne Eintrag prüft Tourentakt nichts),
• bei der Abfahrtskontrolle ein Mangel gemeldet wurde,
• das Fahrzeug heute auf mehreren Touren steht.

Abfahrtskontrolle in der Fahrer-App

Fährt eine Tour mit einem Fahrzeug aus dem Fuhrpark, steht in der Fahrer-App oben der Knopf Abfahrtskontrolle.

1. Der Fahrer tippt ihn an und geht die Punkte durch: in Ordnung oder Mangel. Mit Alles in Ordnung sind alle Punkte auf einmal abgehakt, einzelne kann er danach auf „Mangel“ setzen.
2. Bei einem Mangel schreibt er kurz, was los ist, und macht ein Foto.
3. Kontrolle speichern. Das geht auch ohne Netz; die Meldung geht raus, sobald das Handy wieder Verbindung hat.

Im Büro sehen Sie unter Fuhrpark bei jedem Fahrzeug, ob und wann heute kontrolliert wurde, und unter Letzte Kontrollen die Meldungen der letzten Wochen mit Bemerkung und Foto. Gespeichert bleiben alle Kontrollen, auch die älteren.

Welche Punkte die Checkliste hat, legen Sie unter Fuhrpark → Abfahrtskontrolle fest, einen Punkt je Zeile, bis zu 15. Vorgegeben sind Licht und Blinker, Reifen und Luftdruck, Bremsen, Spiegel und Scheiben, Ladung gesichert und Schäden außen. Kühlfahrzeuge bekommen „Kühlung läuft“ dazu.

Die Fahrer-App für das Handy aus dem App Store zeigt die Abfahrtskontrolle noch nicht; Ihre Fahrer nutzen dafür die Fahrer-App im Browser.