Subunternehmer: Partnerfirmen einplanen
Wenn Sie Aufträge an Partnerfirmen geben, planen Sie deren Leute wie Ihre eigenen Monteure auf der Plantafel ein. Ihr Handy bekommt nur die Einsätze, die Sie ihnen geben, und sonst nichts aus Ihrem Betrieb.
Einschalten
Unter Verwaltung schalten Sie Subunternehmer ein. Die Einsatzplanung wird dabei mit eingeschaltet.
Mitarbeiter einer Partnerfirma anlegen
- Öffnen Sie Einsatzplanung und legen Sie unten bei Monteure einen Monteur an, oder tippen Sie bei einem bestehenden auf den Stift.
- Tragen Sie unter Partnerfirma (Subunternehmer) den Namen der Firma ein, zum Beispiel „Kälte Partner GmbH“.
- Speichern Sie. Auf der Plantafel steht die Firma unter dem Namen.
Qualifikation, Arbeitstage, Urlaub und Startort pflegen Sie wie bei eigenen Monteuren. „Automatisch zuordnen“ und die Plätze für Störungen berücksichtigen den Partner genauso. Lassen Sie das Feld leer, ist es wieder ein eigener Mitarbeiter.
Zugang für das Handy
- Tippen Sie in der Liste Monteure neben dem Namen auf Zugang.
- Tippen Sie auf QR-Code erzeugen. Der Mitarbeiter scannt den Code mit der Handykamera oder öffnet den Link, den Sie ihm per WhatsApp schicken.
- Das Handy öffnet die App direkt mit seinem Namen. Er muss nichts auswählen und kann nicht zu anderen Personen wechseln.
Auf dem Handy sieht er nur seine Einsätze ab heute mit Adresse, Anlage, Hinweis und Navigation. Er sieht keine Touren, keine anderen Mitarbeiter, keine Verträge, keine Preise und keine Kundenkonten. Er meldet wie Ihre Monteure: Unterwegs, Erledigt mit Protokoll, Fotos, Material, Unterschrift des Kunden und Nicht angetroffen. Mit Zeiterfassung stempelt er seine Zeiten; die gelten nur für ihn und nur für seine Einsätze.
Der Zugang gilt, bis Sie ihn sperren: unter Verwaltung → Fahrer-Handys steht das Handy mit dem Hinweis „Subunternehmer“. Sperren wirkt sofort.
Stunden und Abrechnung
Die gestempelten Zeiten eines Partners sehen Sie unter Stunden. Im Export für das Lohnbüro steht er nicht, weil seine Firma ihn bezahlt. Im Export alle Buchungen stehen seine Zeiten je Einsatz, damit Sie die Rechnung der Partnerfirma prüfen können.