Kalender-Abo und Bildschirm „Heute“

Diese Seite zeigt, wie Fahrer und Monteure ihre Touren im eigenen Kalender sehen und wie Sie den Tag auf einem Bildschirm im Betrieb zeigen.

Touren und Einsätze im eigenen Kalender

Fahrer und Monteure sehen ihre Touren und Einsätze direkt im Kalender ihres Handys, in Outlook oder im Google Kalender. Ändern Sie die Planung, kommt die Änderung von allein an, meist innerhalb einer Stunde.

• Fahrer sehen ihre Touren der nächsten 14 Tage: Tourname, Abfahrt, geplante Rückkehr, Fahrzeug und Kilometer.
• Monteure sehen ihre Einsätze der nächsten 28 Tage mit Uhrzeit, Kunde, Adresse und Anlage.
• Wechselt eine Tour für heute den Fahrer, steht sie heute im Kalender des neuen Fahrers.

Abo anlegen:

1. Öffnen Sie Verwaltung und gehen Sie zu Kalender-Abos.
2. Suchen Sie den Fahrer oder Monteur und tippen Sie auf Abo anlegen.
3. Der Fahrer scannt den QR-Code mit der Handykamera und wählt „Abonnieren“. Am Computer fügen Sie den Link in Outlook oder Google Kalender unter „Kalender aus dem Internet hinzufügen“ ein.

Der Link wird nur dieses eine Mal angezeigt. Wer ihn hat, sieht die Termine dieser Person, deshalb gehört er nur auf deren Handy. Geht er verloren oder verlässt jemand den Betrieb, tippen Sie in der Liste auf Sperren. Der Kalender bekommt dann nichts mehr. In der Liste sehen Sie auch, wann der Kalender zuletzt nachgefragt hat.

Bildschirm „Heute“ für die Halle

Ein Fernseher in der Halle oder im Büro zeigt alle Touren und Einsätze des Tages auf einen Blick: wer welche Tour fährt, wie viele Stopps gemeldet sind, wer als Nächstes beliefert wird, wann die Tour zurück ist und ob ein Stopp nach seinem Zeitfenster ankommt. Meldet ein Fahrer einen Stopp, zieht die Anzeige sofort nach.

1. Öffnen Sie Übersicht und tippen Sie auf Bildschirm „Heute“, oder öffnen Sie auf dem Gerät an der Wand die Adresse Ihrer Tourentakt-App mit /today am Ende.
2. Tippen Sie auf Vollbild.

Der Bildschirm braucht die Anmeldung des Betriebs und lässt sich nicht bedienen, er zeigt nur an.

Ein- und ausschalten

Beides steckt im Schalter Kalender und Heute unter Verwaltung → Funktionen. Ausgeschaltet liefern alle Abo-Links nichts mehr und der Bildschirm bleibt leer. Schalten Sie wieder ein, gelten die Abos weiter.